Klauzula informacyjna
§ 1. Kanał pozyskania informacji
1.1. Jedynym kanałem, przez który Administrator pozyskuje dane osobowe w związku z rezerwacją, jest rozmowa telefoniczna pod numerem +48 77 389 45 71. Witryna nie zawiera formularzy, czatu ani systemu rezerwacji online.
1.2. W trakcie rozmowy zapisywane są: imię i nazwisko, numer telefonu, planowane daty wynajmu i klasa pojazdu. Przy wydaniu pojazdu dodatkowo: numer dowodu osobistego, numer i data wydania prawa jazdy oraz informacje niezbędne do blokady kaucji na karcie płatniczej.
1.3. Rozmowy nie są nagrywane. Witryna internetowa nie zbiera informacji identyfikujących, poza zapisem technicznym opisanym w § 5.
§ 2. Administrator
2.1. Administratorem jest DAR&WIT Sp. z o.o., ul. Spokojna 84, 45-057 Opole, prowadząca wypożyczalnię pod nazwą Rengoo.
2.2. W sprawach ochrony prywatności właściwy jest kontakt telefoniczny pod numerem wskazanym w ust. 1.1, w godzinach pracy wypożyczalni.
§ 3. Przechowywanie i okresy retencji
3.1. Notatka z rezerwacji, która nie doszła do skutku, jest usuwana po 30 dniach od planowanej daty odbioru.
3.2. Umowa najmu wraz z informacjami o kierowcy jest przechowywana przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
3.3. Dokumenty papierowe są przechowywane w zamykanej szafie w biurze przy ul. Spokojnej 84; kopie elektroniczne — na nośniku zabezpieczonym hasłem, dostępnym wyłącznie dla osób obsługujących wynajem.
§ 4. Podstawy prawne i odbiorcy
4.1. Przetwarzanie odbywa się w celu zawarcia i wykonania umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych (lit. c) oraz dochodzenia roszczeń (lit. f).
4.2. Odbiorcami mogą być: ubezpieczyciel pojazdu, podmiot świadczący assistance, biuro rachunkowe oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Informacje nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
§ 5. Witryna internetowa
5.1. Witryna zapisuje w pamięci przeglądarki klucz cakv_cook_v3, informujący o zapoznaniu się z komunikatem o plikach cookies. Szczegóły zawiera Polityka cookies.
§ 6. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
6.1. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, w zakresie przewidzianym przepisami.
6.2. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.3. Podanie informacji jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy najmu. Nie stosuje się profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
6.4. Do stosunków objętych niniejszą klauzulą stosuje się prawo polskie; siedziba Administratora znajduje się w województwie opolskim.